Informačné memorandum o spracovaní osobných údajov v súvislosti s evidenciou pošty (IS Registratúra)
Dňa 25. mája 2018 nadobudlo účinnosť Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“).
Spolu s GDPR nadobudol účinnosť aj zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“)
Riadne spracovanie vašich osobných údajov je pre nás veľmi dôležité. Preto kladieme dôraz na ich ochranu. V súlade s GDPR a Zákonom by sme vám radi poskytli podrobné informácie o tom, prečo a na aké účely vaše osobné údaje spracovávame, o právach, ktoré v súvislosti s ich spracovaním máte.
V nasledujúcich bodoch Vám poskytneme informácie o spracovaní vašich osobných údajov:
Informácie o spracovaní osobných údajov v súvislosti s evidenciou pošty- Prevádzkovateľ osobných údajov
- Zodpovedná osoba
- Účely a právne základy spracovania osobných údajov
- Kategórie dotknutých osôb
- Kategórie zhromažďovaných osobných údajov
- Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov
- Odovzdávanie osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
- Obdobie, počas ktorého budú vaše osobné údaje uchovávané
- Práva dotknutej osoby
- Odvolanie súhlasu
- Ochrana osobných údajov
Prevádzkovateľ osobných údajov:
Názov: 4networks SK&CZ, s.r.o.
so sídlom: Lamačská cesta 45, 841 03 Bratislava
IČO: 47696184
e-mail: privacy@mojasvadba.sk
tel. č.: 0940 414 008
Zodpovedná osoba:
Nebola ustanovená, nakoľko z GDPR nám táto povinnosť nevyplýva.Účely a právne základy spracovania osobných údajov:
V súvislosti s vedením evidencie pošty spracúvame vaše osobné údaje za účelom:- plnenia povinností vyplývajúcich zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
- poskytovania súčinnosti pri kontrole/výkone dozoru podľa osobitných predpisov,
- bránenia zákonných práv v rámci sporov, súdnych, trestných, správnych a exekučných konaní.
Kategórie dotknutých osôb:
Fyzické osoby – odosielatelia a prijímatelia korešpondencie.Kategórie zhromažďovaných osobných údajov:
Bežné osobné údaje (§ 2 zákona, čl. 4 bod 1 Nariadenia).Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov:
V zmysle GDPR a Zákona je možné, aby prevádzkovateľ spracúvaním osobných údajov poveril aj ďalšiu osobu, tzv. sprostredkovateľa. Takéto subjekty pre nás spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy, a podľa našich pokynov. Tiež musia prijať opatrenia na to, aby vaše osobné údaje boli v bezpečí.
Spolupracujeme s nasledovnými sprostredkovateľmi:
LORI, s. r. o., sídlo Mojš 242, 010 01 Mojš, IČO: 44428871,
Jaga GROUP, s.r.o., sídlo Imricha Karvaša 2 811 07 Bratislava, IČO: 35705779
Websupport, s. r. o., sídlo Staré Grunty 12, 841 04 Bratislava, IČO: 36421928
Vaše osobné údaje môžu byť postúpené nasledujúcim kategóriám príjemcov:
- subjektom verejnej správy a štátnym orgánom v zmysle osobitných predpisov – napr. Ministerstvu vnútra SR, Úradu na ochranu osobných údajov SR,
- tretím stranám, ktoré sú zapojené do prebiehajúcich alebo potenciálnych súdnych, trestných alebo správnych konaní, alebo takým tretím stranám, ktoré nám pomáhajú presadzovať alebo brániť zákonné práva. Informácie môžeme zdieľať napríklad s našimi právnymi alebo inými odbornými poradcami.
Odovzdávanie osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii:
Prenos osobných údajov sa uskutočňuje do Českej republiky.Obdobie, počas ktorého budú vaše osobné údaje uchovávané:
2 roky.Práva dotknutej osoby:
Ak sa cítite dotknutý na svojich právach, môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov návrh na konanie o ochrane osobných údajov podľa § 100 a nasl. Zákona.a) právo na prístup k osobným údajom
Máte právo na prístup k vašim osobným údajom a na ich kópiu. Ak požiadate o kópiu elektronickými prostriedkami, informácie Vám poskytneme v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.b) právo na opravu osobných údajov
Ak sú údaje nesprávne, máte právo na ich opravu. Ak sú neúplné, máte právo ich doplniť.c) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Máte právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch určených predpismi, napríklad do ich opravy (resp. do overenia ich správnosti), alebo ak je spracúvanie osobných údajov nezákonné a žiadate namiesto vymazania osobných údajov obmedzenie ich použitia, prípadne už nepotrebujeme osobné údaje na účel ich spracúvania, ale potrebujete ich Vy na uplatnenie právneho nároku.d) právo na výmaz osobných údajov
Máte právo na výmaz údajov v prípadoch, ktoré určujú predpisy, pokiaľ nie je toto právo obmedzené právnymi predpismi. Právo na výmaz sa uplatní napr. ak Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané, alebo ak odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva.e) právo na prenosnosť osobných údajov
Ak údaje spracúvame na základe súhlasu (čo nie je tento prípad) a spracúvanie osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami, máte právo na prenosnosť údajov (právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi).Práva podľa vyššie uvedeného (ak spĺňate podmienky) si môžete uplatniť:
- písomne na adrese Spoločnosti 4networks SK&CZ, s.r.o.,
- emailom na adrese privacy@mojasvadba.sk,